1. Allgemeine Hinweise und Grundsätze der Datenverarbeitung

2. Verantwortliche Stelle

3. Datenschutzbeauftragter

4. Bereitstellung und Nutzung der Webseite / Server Logfiles

5. Einsatz von Cookies (Cookie-Richtlinie)

6. Dienste mit notwendigen Cookies

7. Dienste mit externen Medien 

Nutzung des Formulardienstes Paperform

Auf unserer Website setzen wir für Online-Formulare den Dienst Paperform der Gesellschaft Paperform Pty Ltd, Level 5, 12 Standard Street, Sydney NSW 2000, Australien (nachfolgend „Paperform“) ein.

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wenn Sie ein auf unserer Website eingebundenes Formular ausfüllen und absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Freitextfelder sowie sonstige individuelle Formularangaben) an die Server von Paperform übermittelt und dort verarbeitet.

Darüber hinaus erfasst Paperform beim Laden und Absenden des Formulars automatisch technische Verbindungsdaten. Hierzu gehören insbesondere:

  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • Die Adresse der Seite, auf der das Formular eingebunden ist (Referrer-URL)
  • Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem

Die Nutzung von Paperform dient dem Zweck einer nutzerfreundlichen, schnellen und sicheren Kontaktaufnahme sowie der effizienten Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf folgenden Grundlagen:

  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen betrifft.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Unser berechtigtes Interesse liegt in einer optimierten, funktionalen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote sowie der zügigen Bearbeitung von Kundenanfragen.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern wir Sie über unser Consent-Management-System (Cookie-Banner) um eine Einwilligung zur Nutzung des Formular-Services bitten.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Da Paperform seinen Sitz in Australien hat und auch Infrastrukturen in den USA nutzt, können personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden. Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Standard Contractual Clauses – SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Paperform einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum / DPA) geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Paperform die Daten unserer Website-Besucher streng nach unseren Weisungen, vertraulich und im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO verarbeitet.

Speicherdauer

Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns bzw. bei Paperform, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage), Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handelsund steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben davon unberührt.

Weitere Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Paperform finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://paperform.co/privacy/

8. Google Fonts

9. Datenerhebung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung

10. Datenübermittlung

11. Kontaktformular

12. Kontaktmöglichkeiten per E-Mail

13. Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

14. Ihre Rechte als Betroffener

15. Änderungen der Datenschutzerklärung